问题: 宝宝手上有200多个文档 页面是A4的 页边距为左3右3上2下2
需要统一改成16开的。页边距为左2右2上1下1
解决:
第一步:制作“宏”
宏的录制方法是:打开一个新文档中,点击“工具→宏→录制新宏”,在出现的“录制宏”对话框中,输入宏的名称如“changepaper”。点击[确定]进入录制状态,大家可以看到光标已变成了空心箭头加磁带。这时对文档的页面进行各种修改或定制,比如“页面改成16开的。页边距为左2右2上1下1”。定制结束后按“停止录制”来结束录制
第一步:套用“宏”的方法
应用时,打开要改变页面设置的文档,按住Alt 和 F8,在弹出的对话框里 点击[运行]键。经过宏的一番工作,文档页面便被修改为宏所规定的页面的格式。点保存即可
存在问题:只能一次改一个文档。要对200个文档进行修改 要点开200次
不过比手动改 还是快一些